За рішенням ініціативної групи установчі збори для формування громадської ради при Київській обласній державній адміністрації будуть проведені 11 серпня 2021 року о 11.00 в адмінприміщенні Київської облдержадміністрації за адресою: м. Київ, пл. Л. Українки, 1, к. 740. Реєстрація розпочинається о 10.00 год. Склад громадської ради формується шляхом рейтингового голосування на установчих зборах та не може становити більше ніж 35 осіб, згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 03.11.2010 р. № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» (із змінами та доповненнями).
Порядок проведення установчих зборів для формування громадської ради при органі виконавчої влади затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2010 року № 996 (зі змінами від 24 квітня 2019 р. № 353). Зокрема, Порядком передбачено:
формування громадської ради на установчих зборах здійснюється шляхом рейтингового голосування за внесених інститутами громадянського суспільства кандидатів до складу громадської ради, які особисто присутні на установчих зборах;
учасниками установчих зборів є кандидати до складу громадської ради, які допускаються до зборів після пред’явлення ними документа, що посвідчує особу;
рейтингове голосування здійснюється шляхом письмового заповнення учасником установчих зборів бюлетенів для голосування, виготовлення яких забезпечується органом виконавчої влади;
бюлетень заповнюється шляхом обов’язкового проставлення учасником установчих зборів позначок біля прізвищ, імен, по батькові обраних кандидатів до складу громадської ради у кількості, що відповідає визначеному кількісному складу громадської ради. Бюлетень, заповнений з порушенням зазначених вимог, вважається недійсним;
участь у голосуванні за довіреністю не допускається;
підрахунок голосів здійснюється лічильною комісією відкрито у присутності учасників установчих зборів.
Відповідальна особа – секретар ініціативної групи Кузмяк Даниїла Ігорівна, тел. 067-220-52-95, електронна адреса wildowl@gmail.com.
Запрошуємо представників громадських об’єднань, професійних спілок та їх об’єднань, творчих спілок, асоціацій, організацій роботодавців та їх об’єднань, засобів масової інформації (далі – інститути громадянського суспільства), які зареєстровані в установленому порядку, подати заявку для участі в установчих зборах громадської ради при Київській обласній державній адміністрації.
Для участі в рейтинговому голосуванні на установчих зборах до ініціативної групи подається заява, складена у довільній формі, підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства.
До заяви додаються:
- Прийняте у порядку, встановленому установчими документами інституту громадянського суспільства, рішення про делегування для участі в рейтинговому голосуванні на установчих зборах представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу громадської ради;
- Заява делегованого представника інституту громадянського суспільства з наданням згоди на обробку персональних даних відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”, підписана ним особисто;
- Біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства із зазначенням його прізвища, імені, по батькові, числа, місяця, року і місця народження, громадянства, посади, місця роботи, посади в інституті громадянського суспільства, відомостей про освіту, наявність наукового ступеня, трудову та/або громадську діяльність, контактної інформації (поштової адреси, номера телефону, адреси електронної пошти (за наявності);
- Відомості про результати діяльності інституту громадянського суспільства (проведені заходи, дослідження, надані послуги, реалізовані проекти, виконані програми, друковані видання, подання відповідному органу виконавчої влади письмових обґрунтованих пропозицій і зауважень з питань формування та реалізації державної, регіональної політики у відповідній сфері та інформування про них громадськості, річний фінансовий звіт (за наявності) тощо) протягом шести місяців до дати оприлюднення органом виконавчої влади повідомлення про формування складу громадської ради;
- Відомості про місцезнаходження та адресу електронної пошти інституту громадянського суспільства, номер контактного телефону;
- Мотиваційний лист делегованого представника інституту громадянського суспільства, в якому наводяться мотиви бути обраним до складу громадської ради та бачення щодо роботи у такій раді;
- Фото делегованого представника інституту громадянського суспільства, а також посилання на офіційний веб-сайт інституту громадянського суспільства, сторінки у соціальних мережах (за наявності).
Заяви інституту громадянського суспільства та делегованого ним представника подаються у паперовому та електронному вигляді. Інші зазначені документи надсилаються в електронному вигляді.
Приймання заяв для участі в рейтинговому голосуванні на установчих зборах завершується, (відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03.11.2010 р. № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» (із змінами та доповненнями), за 30 календарних днів до дати їх проведення, тобто, 11 липня 2021 року о 17.00 год.
Сканкопію заяви разом із додатками надсилати на електронну адресу: wildowl@gmail.com.
Документи в паперовому вигляді залишати у скриньці: «Документи до громадської ради при КОДА», яка розміщена на першому поверсі адмінбудинку, біля чергових, за адресою: 01196, м.Київ, пл.Лесі Українки,1, в робочі дні, до 12 липня 2021 року, з 8.00 до 17.00 год.( п’ятниця – з 8.00 до 16.00 год.). Обідня перерва: 12.00-12.45год.