ТРЕНІНГ З ПИТАНЬ ВЕДЕННЯ ДІЛОВОДСТВА
Якісна організація документообігу є основою ефективної роботи органів місцевого самоврядування: це забезпечує прозорість, правову визначеність та довіру громадян до роботи виконавчих органів. Від того, наскільки чітко посадовці дотримуються правил діловодства, залежить не лише внутрішня організація, а й взагалі імідж установи.
12 лютого у Виконавчому комітеті Ржищівської міської ради Київської області відбувся тренінг для працівників виконавчого комітету та підпорядкованих комунальних закладів, присвячений удосконаленню навичок ведення діловодства.
Основні акценти тренінгу:
Юлія Пужакова, начальник загального відділу, організаційної та кадрової роботи, зробила акцент на ключових питаннях, що визначають якість документообігу. Вона проаналізувала Інструкцію з діловодства, розглянула основні реквізити документів, огляд нововведень за ДСТУ 4163:2020, які вже враховані в Інструкції, правила оформлення службових листів та навела практичні приклади для закріплення знань.
Людмила Білик, начальник архівного відділу, зупинилася на питаннях систематизації та збереження документів, ведення справ відповідно до затвердженої номенклатури, визначення їх цінності та архівування.
Олександр Потапенко, головний спеціаліст загального відділу, організаційної та кадрової роботи, надав рекомендації та алгоритм створення наборів відкритих даних для оприлюднення на платформі data.gov.ua.
На завершення учасникам було запропоновано пройти тестові завдання, щоб перевірити свої знання з питань створення та оформлення службових листів.
